一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)客戶答謝會(huì)活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作，總的兩個(gè)大的部分分別是文檔制作和區(qū)域布置，想知道需要做哪些工作嗎？佛山策劃公司在這里給大家分享下：

一、前期準(zhǔn)備（文檔制作）：

    1、活動(dòng)流程

    2、現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖

    3、費(fèi)用預(yù)算表

    4、活動(dòng)影音資料及主持人串詞

    5、開場(chǎng)致辭、宣講材料及祝酒詞

    6、邀請(qǐng)嘉賓聯(lián)絡(luò)表

    7、物料籌備分工表

    8、活動(dòng)執(zhí)行人員聯(lián)絡(luò)表

    ①邀請(qǐng)函：在邀請(qǐng)函的樣式的設(shè)計(jì)上，強(qiáng)化主題，沖擊人的視覺。而在發(fā)送形式上，采用電子邀請(qǐng)配合紙質(zhì)邀請(qǐng)函同時(shí)發(fā)送的方式，直至邀請(qǐng)函由銷售人員和市場(chǎng)推廣人員直接發(fā)放到賓客及媒體受眾，讓參會(huì)賓客和媒體能夠切身的感受到此次發(fā)布活動(dòng)的重要性。

    ②新聞稿：會(huì)議開始前一周左右擬定新聞草稿，提前發(fā)給相關(guān)媒體刊登

    ③來(lái)賓標(biāo)識(shí)，強(qiáng)化改變

    （1）、為了烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛，在每一個(gè)與會(huì)者簽到時(shí)為其佩戴可發(fā)熒光的膠貼，客戶來(lái)賓、媒體佩戴加以區(qū)分；
    （2）、可以采用特制帶有標(biāo)識(shí)的可發(fā)光胸針作為紀(jì)念品為與會(huì)來(lái)賓佩戴，佩戴時(shí)打開胸針閃光開關(guān)，烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛；

    ④會(huì)議資料光盤：會(huì)議資料全部存入光盤之中，光盤封面同樣突出答謝會(huì)主題

二、前期準(zhǔn)備（區(qū)域布置）：

    1、簽到區(qū)域

    方案1：用眾多過(guò)往貴賓入住的照片作為簽到背景墻，體現(xiàn)酒店品質(zhì)收到廣泛青睞
    方案2：設(shè)計(jì)風(fēng)格與會(huì)場(chǎng)主背景形成呼應(yīng)，具體設(shè)計(jì)樣式可找廣告公司提供

    2、引導(dǎo)區(qū)域：沿途表達(dá)信息：擺放和整體風(fēng)格相統(tǒng)一的指示標(biāo)識(shí)，構(gòu)造大氣氛圍，形成一條迎賓大道。

    3、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品

    4、司儀推薦：建議選擇地區(qū)有一定知名度的電視或電臺(tái)媒體主持人

    5、禮品推薦

    人員配置：
    1、視覺表現(xiàn)：相關(guān)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)所有視覺物料的設(shè)計(jì)制作工作
    2、現(xiàn)場(chǎng)搭建：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)施、設(shè)備的安裝與搭建工作
    3、設(shè)備控制：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施、設(shè)備的調(diào)試與控制工作
    4、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：現(xiàn)場(chǎng)禮賓、安保服務(wù)工作
    5、圖文試聽資料準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)文字、圖片、音樂(lè)等準(zhǔn)備工作