企業(yè)危機(jī)公關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)流程和方法
知識分享- 標(biāo)題:企業(yè)危機(jī)公關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)流程和方法
作為社會系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),組織或個人都會同其他子系統(tǒng)產(chǎn)生千絲萬縷、錯蹤復(fù)雜的聯(lián)系,組成一張互動關(guān)系的網(wǎng)。在這個網(wǎng)絡(luò)中,由于各種社會群體及利益集團(tuán)之間存在的明顯利益差別,也就難免發(fā)生一些沖突和糾紛,有時(shí)這種沖突往往是突如其來,對組織或個人構(gòu)成極大的威脅和壓力,這便是危機(jī);而為處理這些危機(jī)而做出的手段則是所謂的危機(jī)公關(guān),今天為大家分享企業(yè)危機(jī)公關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)流程和方法。
首先,危機(jī)一般有這樣四個基本特征:突發(fā)性:危機(jī)常常是當(dāng)事者在毫無準(zhǔn)備的情況下短瞬之間發(fā)生的,它給當(dāng)事者帶來極大的混亂和驚恐。克林頓被指控染有桃色事件便是一雜志突然發(fā)難的;
不可預(yù)側(cè)性:危機(jī)常常發(fā)生在當(dāng)事者正常的活動情況下,很難預(yù)料,正是這種不可預(yù)測性,給當(dāng)事者處理危機(jī)帶來了種種困難;
嚴(yán)重危害性:危機(jī)不僅給當(dāng)事者帶來巨大的損失,使當(dāng)事者的正?;顒酉萦诨靵y,而且也很可能對公眾帶來恐懼與驚惶,有時(shí)甚至給社會造成直接經(jīng)濟(jì)損失;
輿論關(guān)注性:危機(jī)常常成為社會輿論關(guān)注的焦點(diǎn)和熱點(diǎn),它更是新聞媒介最佳的“新聞素材”與“報(bào)道線索”,有時(shí)它還會牽動社會各界公眾的“神經(jīng)”。像克林頓的“挑色事件”就引起媒體的爭相報(bào)道。
要克服危機(jī)所帶來的損失,化不利為有利,當(dāng)事人除了及早發(fā)現(xiàn)危機(jī)事件的“征兆”和“端倪”,及早行動,將危機(jī)消滅于毫末外,還要懂一點(diǎn)處理危機(jī)公關(guān)的策劃程序,一旦事故發(fā)生,即可遇變不驚,從容化解。
危機(jī)公關(guān)的策劃程序一般有五個階段:一、隔離危機(jī)
危機(jī)就像危害人們健康的傳染病,患有疾病固然己損失重大,但蔓延開來則更加不可收拾。組織危機(jī)往往首先在組織的某個部門或場所發(fā)生,但組織是個整體,各部分之間聯(lián)系緊密,危機(jī)管理者如只是急于平息危機(jī)而不先隔離危機(jī),危機(jī)就有可能失去控制,造成更大的災(zāi)難。隔離危機(jī)就是發(fā)展硬括到組織其他部門的各種可能性。
二、處理危機(jī)
危機(jī)爆發(fā)后,會迅速擴(kuò)張,處理時(shí)便要當(dāng)機(jī)立斷,找出危機(jī)的癥結(jié),對癥下藥,及時(shí)采取措施,迅速處理危機(jī),力求在危機(jī)的危害膨脹前切斷危機(jī)的魔爪。同時(shí),在面臨危機(jī)時(shí),主管者要當(dāng)機(jī)立斷,沉著鎮(zhèn)定,努力不懈,并有透過危機(jī)看到曙光的眼力,另外還要注意組織內(nèi)部成員的團(tuán)結(jié),尋求他們的支持、諒解與合作,以強(qiáng)大的凝泉力波過難關(guān)。
三、消除危機(jī)后果
危機(jī)往往會留下極大的“后遺癥”這就要求當(dāng)事者作長期不懈的努力,從物質(zhì)、人身、心理等等方面,采取措施,消除危機(jī)所造成的消極后果。
四、維護(hù)組織形象
危機(jī)的發(fā)生會給組織的外部形象造成極大的損傷,在有的危機(jī)中,這種不利影響甚至?xí)蔀槲C(jī)對組織最主要的危害,因此在處理危機(jī)時(shí),要把組織形象放在重要地位,搞好公共關(guān)系:
——采取實(shí)際行動維護(hù)公眾利益,尋求公眾的諒解,而不能過多顧及為此付出的經(jīng)濟(jì)代價(jià);
——誠懇而謹(jǐn)慎地對待被害者及其親屬;
——與新聞媒介保持密切的聯(lián)系。爭取他們的諒解與合作,切莫與之對抗。在公布事故時(shí)要先在組織內(nèi)部統(tǒng)一口徑,注意措辭,最好指定唯一發(fā)言人,以避免報(bào)道失實(shí)。否則,由于各人看法不同,有的提法相互之間矛盾,使其被誤導(dǎo),使處理工作陷入被動。重要事項(xiàng)應(yīng)以書面材料的形式發(fā)給記者,組織如能采取誠摯坦白的態(tài)度,博得新聞界的同情,便會使新聞媒介更傾向于單純報(bào)道事實(shí),避免渲染夸張的消極報(bào)道。
五、危機(jī)總結(jié)
危機(jī)過后,組織應(yīng)當(dāng)對自己在危機(jī)中的行動進(jìn)行評價(jià)和整傾,汲取教訓(xùn),以提高危機(jī)生存力。
推薦閱讀:可口可樂的危機(jī)公關(guān)