媒體企業怎么通過大型活動策劃取得雙贏？
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在競爭激烈的傳媒爭奪中，通過策劃大型活動來提升自身社會公信力，打造媒體核心競爭力已成為眾多媒體不約而同的選擇。不少的媒體專門設立了大型活動策劃部，專門策劃運作各種大型活動，有的媒體甚至提出“每個部門一個活動，每周一個活動”的目標。
但媒體組織的大型活動策劃往往需要企業的贊助才能有效實施，媒企共舞，才能優勢互補，實現雙贏。在中外眾多的營銷活動策劃案例中，企業通過贊助媒體活動成功樹立品牌的案例數不勝數，但失敗的案例也比比皆是，大型活動策劃贊助的風險與利益是并存的。而媒企關心的問題是，通過什么樣的活動合作方式，媒企雙方能夠真正實現共贏。
贊助活動是指企業向某一活動提供一定的有形資源（如金錢、物質等）或無形資源（如地位、技術、服務等），作為與該資產合伙參與開發，以達成各自組織目標為目的的一種特殊的商業行為。隨著企業營銷理念與實踐的推進，全球贊助活動的內涵與外延也不斷擴展。從贊助方所屬行業上看，已經不再局限于香煙、啤酒、汽車等傳統意義上的贊助行業，而延伸到了飲料、航空、電信以及金融服務、高科技產品等等行業。從贊助活動的范圍上看，不但世界杯、奧運會等全球性活動受到廣告主的關注，而且各種媒體舉辦的大型活動策劃也格外受到廣告主的親睞。
一、廣告主“投資”贊助媒體舉辦的活動的3個原因
由于競爭激烈，傳統媒體的廣告在媒體爆炸，受眾冷漠，產品同質化加劇的今天，常規廣告手段的效果呈逐漸下降趨勢，廣告費用則呈現持續上升態勢，宣傳成本日益高漲。“我的廣告費有一半是浪費的，但不知到浪費的是哪一半”，19世紀美國零售巨頭約翰·華納梅克的著名悲嘆成了很多廣告主時常遭遇的困擾。
1、與廣告單向傳輸，被動接受的屬性相比，贊助活動讓消費者在一種非常輕松的心理狀態下接受企業的信息，增強了信息的傳播效果。如果說廣告是一種公開地利用謀略勸服公眾或是改變公眾態度的已付費的信息，那么贊助潤物細無聲將信息傳達給人們，在潛移默化中影響著顧客的購買行為，從而實現了營銷目的。有材料顯示，在一次調查中，被抽查的人數當中僅有不到20 ％的人對生活中的廣告感興趣。
2、經濟合算。據一家國際權威調查公司測算，與常規廣告相比，花費同樣的投入，體育贊助對企業的回報是常規廣告的3倍。
3、品牌參與舉辦媒體相關活動，既節約人力、物力資源，又能借助媒體強大的宣傳，品牌傳播效應大大增強。比如“加油，好男兒”憑借上海文廣新聞傳媒集團強大的宣傳優勢，調動集團內部電視，報紙，廣播，網絡各種宣傳資源進行地氈式的報道，這種造勢讓其贊助商萊卡及美斯特邦威也隨之無孔不入的進入受眾視野，極大的提高了其聲音。
也許沒有媒體，企業自己也能辦一場質量上乘的大型活動，但由于大多數企業沒有掌握宣傳渠道，舉辦的活動只能在小范圍內傳播，就如一個頗有思想的啞巴，他如果不通過紙筆或者手語來表達，別人就無法知道他到底想的是什么，媒體恰恰就是這紙筆或者手語，能將聲音傳播出去，而且是范圍更大效果更強投入產出比更高的傳播。
2007年國內某企業推出的“慈善中國行”走遍全國多個省市，規模之大可見一斑，然而其效果卻不盡人意，原因是宣傳力度不夠。在信息過剩的時代，要唱出超強音，這需要和媒體全面細致的戰略意義上的合作，這家企業完全可以和某個媒體全程合作，全面深入的報道事件進程及資助過程中的故事，這更能喚起人們的愛心，在更多人的心中樹立起良好的企業形象。
媒體自身舉辦的主題活動，由于媒體的社會影響力，在用戶中的號召力，加上媒體的資源優勢，其活動規模比品牌舉辦的相對更大，活動效應也更加熱烈。
如蒙牛巧借超女東風，將消費者對超女的“萬千寵愛”集中于蒙牛，借超女的觀眾為自己的消費者，并憑超女的知名度實現品牌知名度的超級擴張，根據CTR-央視市場研究的資料，在所有認知蒙牛酸酸乳的渠道中40.2%的消費者是通過超女知道蒙牛的。蒙牛酸酸乳在超級女聲的推動下，達到了高于其他同類產品品牌的知名度。
在這些大型活動策劃中,企業或采用冠名、或者采用贊助、或采用種種植入式廣告的方式,與活動融合在一起,隨活動一起被觀眾接受或認知。
二、媒企雙方如何合作實現共贏局面？
1、贊助的企業、品牌與活動策劃的關聯性要素分析
贊助活動必須將企業的品牌個性和活動的精神相結合，只有品牌與活動有足夠的關聯度才能將消費者把對事件的熱情轉移給產品，如果關聯度不夠，甚至會讓彼此的品牌價值產生沖突和抵消，因此找到品牌與活動的聯結點成為贊助活動能否取得成功的關鍵，使大型活動策劃不脫離品牌的核心理念，并在心理和情感層面上與消費者產生共振，形成品牌累積效果，實現雙方的資源、權益、受眾共享。
如邦迪創可貼利用韓國總統金大中與朝鮮最高領袖金正日具備慶賀朝鮮半島南北和解的場景，來闡釋“邦迪堅信沒有愈合不了的傷口”這一產品理念，兩者之間有著極強的關聯度，一語中的，從而取得了不錯的效果。
2005年5月，青啤與《夢想中國》聯姻，但與超女和蒙牛的聯姻相比效果卻不盡人意，分析后我們可以發現，青啤的消費群和“夢想中國”的消費群并不一致，參加和關注夢想中國的受眾更多為25歲以下的女生，而青島啤酒的消費群卻大多數在25歲以上的男性；這樣不僅不能共享受眾，甚至產生沖突。而蒙牛酸酸乳的對象（20歲以下）和超級女聲的受眾（20歲以下）卻極度重合！而且在合作期間其廣告、公關、促銷都集中在“2008奧運會合作伙伴”上，無疑更是沖淡了贊助“夢想中國”的效果，甚至很多消費者壓根不知道青島啤酒“夢想中國”的贊助事宜，這種贊助企業對大型活動的粗放式經營不僅浪費了共有資源，也造成了兩者間的離間。
同時青啤的“激情成就夢想”將關注點放在奧運上，而蒙牛的“酸酸甜甜就是我”正適合青春動感的超女品牌，因此與產品和行業的關聯性也就更大，2006年《夢想中國》另覓搭檔，紐曼成為夢想背后的力量，與“夢想中國”合作后的紐曼獲得了“2006年度中國信息產業MP3產品市場占有率最高品牌”和“2006年度中國信息產業移動存儲產品市場占有率最高品牌”兩項大獎，并迅速成為家喻戶曉的數碼品牌，快速拉動了相關產品銷售。活動期間，紐曼數碼產品月均增長保持30％-40％，而相較05年，銷量增長已超過100％，締造了數碼行業新的神話。同一個大型電視活動的贊助效果差異卻如此之大，比較后不難看出，紐曼作為一個MP3，MP4等數碼產品的生產商，其消費群主要在25歲以下這也正是夢想中國的關注對象。特別是數碼產品在注入了“音樂”的概念之后,與夢想中國的音樂夢想也有契合點，從而有了更大的品牌提升空間。
在青島啤酒·CCTV——傾國傾城“最值得向世界介紹的中國名城”大型電視活動中，青啤再次與央視合作，而這次的合作效果卻可圈可點。奧運給中國的城市旅游帶來巨大的契機，而啤酒作為一種休閑飲品與旅游不謀而合，其中的“杭州城市日”舉辦了激情歡動，充滿動感的現場舞秀及免費品嘗的啤酒讓人們體驗到青島啤酒帶來的歡動與激情。據悉，在業績方面，2006年青啤公司實現銷售收入為116.77億元人民幣，同比上升16.5%。
2、要知道，贊助不是慈善
企業家不是樂善好施的慈善家，他們的贊助行為也絕不僅僅是為留得一時美名，真的心甘情愿慷慨解囊而不求所獲，雖然贊助從捐贈而來，但現在的含義已是大有不同。慈善并不是商業行為也非營銷手段，只是一種無償的捐贈，媒體將其作為新聞事件來報道，但那僅僅是一種事不關己的信息傳達，媒體的角色就是一個傳播者,這種即時性信息在很短的時間內即被淹沒在茫茫信息海中。
贊助看似是一種非盈利的形式，但本質上還是一種利益交換關系。贊助方是通過資金實力支持來換取媒體所能提供的宣傳平臺，如冠名權，標志等等，來提升企業或品牌的知名度。企業贊助大型活動策劃后，會通過銷售增量，試用，品牌認知度，客戶忠誠度來看贊助效果是否達到。如福特公司就曾經因為每年花費近300萬美元但無顯著成效而決定停止對英國足球和歐洲杯的贊助，因為合約結束后，公眾中只有1 ％的人能把福特的名字與足球聯系起來。
我國一直將贊助和慈善混為一談、國家稅務部門將贊助等同于慈善，沒有把它排入營銷手段之列，不能和廣告一樣打入成本在稅前開支，使贊助企業要么改用廣告名義走帳，要么在稅后用職工福利費開支，這些束縛在很大程度上制約了企業運用贊助作為樹立品牌這一營銷手段的應用。
所以，媒體在舉辦大型活動策劃時，不僅要自己找到盈利和宣傳點，還應該設身處地考慮企業的商業訴求，為其留下足夠的利益空間。
但我們許多媒體并沒有認清贊助的本質屬性，缺乏雙贏誠意，只顧索取，對贊助商的利益不管不問，贊助商長期只能陪著看熱鬧，得不到實質的效益，最后失去的不僅僅是一個合作伙伴，而是一種能帶來合作伙伴的信譽品牌。因此，提高活動贊助的效益，讓贊助商滿意而歸，感到物有所值甚至物超所值，這已成為關系到大型活動贊助生死存亡的關鍵。媒體在主辦各種活動時，應建立積極有效的反饋機制,與贊助商建立積極有效的溝通,及時將活動中的觀眾人數,媒體報道的廣度、頻度發送給贊助商。這一點對于保證贊助商順利履約、建立長期良好的合作關系至關重要的。
3、創新是大型活動策劃的創意起點。
創新是活動策劃致勝基礎。媒企合作要想雙贏，活動創新是關鍵，創新包括活動的主題、規則、形式等多方面內容。近幾年，不少媒體初嘗活動營銷帶來的效用，就全面開花，全國媒體每天都有上百個活動方案在誕生并實行，但大多數是低水平的重復、復制使得大多數活動內容大同小異，缺乏新意。很多活動的相應報道除時間、地點不同以外，內容和形式基本都差不多。這樣的活動使受眾感到乏味，也很難吸引企業的關注。因此，如何依托現有資源，通過獨家的視角、獨家的策劃和獨家的制作來創造大型活動的新局面，已成為媒體競爭的重點。一個具有獨特創意的大型活動策劃，就意味著一個具有巨大市場潛質的獨特資源。媒企合作往往會取得事半功倍的效果。尋找大型活動策劃中的藍海領域，在紅海中在創造藍海。
4、要找優秀的活動策劃公司或活動執行公司合作
說到活動，不得不提的就是活動策劃公司這一角色，不管是什么樣大型的活動策劃，如果找到一家優秀的活動策劃公司協助，對于整個活動的順利舉行是非常有利的。廣州睿陽活動策劃公司致力于活動策劃，慶典策劃，各類晚會及文化交流活動的策劃、組織及運營管理服務。公司的業務范圍包括產品發布會，品牌發布會，經銷商會，企業年會，論壇峰會，訂貨會，招商會，推介會，表彰會，周年慶典，開業慶典，開工典禮，頒獎典禮，啟動儀式，開盤儀式，封頂儀式，影視制作，廣告片，宣傳片，微電影，舞臺搭建，燈光音響租賃等。
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