策劃一場大型活動，由于人數(shù)較多，為應(yīng)對活動當(dāng)天可能發(fā)生突發(fā)情況，一般要做活動應(yīng)急預(yù)案。那么，大型活動在策劃中需要做好哪些應(yīng)急措施呢？
1、
對天氣因素的應(yīng)急措施
首先，要提前做好準(zhǔn)備，提前查看活動當(dāng)天的天氣預(yù)報。如果天氣預(yù)報說那天會下雨，地點應(yīng)該在室內(nèi)。如果在活動開始前出現(xiàn)突然降雨，將啟動替代方案。所有參加者邀請進入室內(nèi)，項目盡可能在室內(nèi)進行。主辦方應(yīng)該準(zhǔn)備少量雨傘供客人借用。
2、
對場地順序的緊急反應(yīng)
在開展戶外活動時，首先與當(dāng)?shù)毓膊块T聯(lián)系，取得當(dāng)?shù)毓膊块T的許可和支持。鑒于以往活動可能會吸引很多人，他們會提前與物業(yè)管理公司的安全部門和
活動安保人員討論。事件發(fā)生當(dāng)天，隨時進行有用的指導(dǎo)和監(jiān)督，監(jiān)督，如有支持等秩序障礙，迅速增加安全力量，操縱混亂情況；情節(jié)嚴(yán)重的，及時聯(lián)系公安部。
3、
電源應(yīng)急辦法
提前準(zhǔn)備備用電源，與電控部分討論，做好各項準(zhǔn)備工作。如果出現(xiàn)突然停電，啟動備用電源，使用商場供電和音頻設(shè)備。
4、
活動冷場應(yīng)急措施
活動過程中觀眾的熱情不高，出現(xiàn)冷場的情況，這時候除了需要主持人的控場能力，還需要在前期溝通的時候就應(yīng)該先安排好活動氣氛組對接，安排主持人每過一段時間用余光看下臺口的對接人，有狀況的話就由對接人給到信號。
5、
現(xiàn)場搬遷應(yīng)急措施
任何靜態(tài)的場地布置、裝飾，如墜樓、損壞等，工程人員應(yīng)靈活維修，恢復(fù)原貌，如無法彌補，及時整理，確保操作順利。如果影響到活動的發(fā)展，如舞臺倒塌等嚴(yán)重的事情，對敏捷性的需求將會帶領(lǐng)VIP登上舞臺，并會以地毯作為臨時平臺。動態(tài)點綴如握柄、敬禮、爆竹等操作異常，包括領(lǐng)獎臺未開金球等情況，將用彩帶、煙花等代替，配合聲響和鑼鼓來補償現(xiàn)場氣氛。
6、
表演人員的應(yīng)急措施
應(yīng)備有強大的禮儀、演員、攝像等陣容，若活動當(dāng)天某人員缺席，我們以最快的速度調(diào)集其他人員到場，保證各個環(huán)節(jié)按原計劃順利進行。
活動中遇到緊急突發(fā)事件主要還是在事先充分地考慮好遇到各種突發(fā)事件的應(yīng)對措施，只有這樣才能做到突發(fā)事件真的出現(xiàn)時不驚慌，并能夠清醒、冷靜地處理。盡量將突發(fā)事件發(fā)生后的損失降到最低。
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