近些年來不少公司都在陸續(xù)準(zhǔn)備公司的會務(wù)事宜，籌備會務(wù)的步驟就是選好會務(wù)地點(diǎn)，如何選好會務(wù)地點(diǎn)也是令許多人頭疼的事情，如何選好會務(wù)地點(diǎn)？
會務(wù)統(tǒng)籌公司為您解憂，下面一起來看看選擇一個好的會務(wù)場所需要考慮哪些因素和注意事項！
選好會議場地的四個主要考慮：
一，場所收費(fèi)。
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：會場費(fèi)用與其它宴會不同，有的按日收費(fèi)，有的按日收費(fèi)，每人每天24小時收費(fèi)。
收費(fèi)范圍：包間、餐室、會議室、健身房、茶室、住宿等。
優(yōu)惠：有無優(yōu)惠，優(yōu)惠的比例，團(tuán)購費(fèi)等等。
其他費(fèi)用：不可見的消費(fèi)，預(yù)付款，停車費(fèi)等。
二、會議地點(diǎn)。
會議地點(diǎn)位于市中心：地點(diǎn)是否容易識別，交通方式有多少？參加者是否可以輕松、便捷地到達(dá)會場；
會議地點(diǎn)在郊外：是否有公共汽車接送工作人員，是否有住宿場所，是否安全，交通是否方便，離市中心有多遠(yuǎn)；
會議地點(diǎn)在其它城市：酒店住宿，往返機(jī)票，航線等。
會議室的大小：會議地點(diǎn)的座位數(shù)是否合適；會議規(guī)模是否能為與會者提供一個舒適的開會環(huán)境；各會議室的布局是否合理，參加者能否簡單地看到演講者最后是會場的設(shè)置是否方便快捷，能使與會人員在會場內(nèi)輕松移動。
三、場地設(shè)備。
會務(wù)統(tǒng)籌公司介紹到，會議場地設(shè)備主要有：大會堂、大小會議室，通風(fēng)效果好，是否安裝了空調(diào)；投影儀，電子書寫板，文具等，無線網(wǎng)絡(luò)接口，影印與傳真，計算機(jī)；住宿，停車場，餐廳，酒吧，健身房，游泳池，等等。
選好會議地點(diǎn)的幾個注意事項：
第一，預(yù)訂要提前。
基本上所有大小企業(yè)年底都要舉行一次會議，如果你等到年底才去預(yù)定場地，很抱歉，你會發(fā)現(xiàn)場地已經(jīng)空不出來了，因為其他公司都已經(jīng)預(yù)訂了。因此，如果不想年底在路邊攤舉行會議，那就早點(diǎn)去了解酒店的檔期，及時預(yù)定。
第二：酒店應(yīng)有質(zhì)感。
既然會務(wù)是公司看重的，也是員工期待的一項活動，當(dāng)然在選擇酒店時也要考慮質(zhì)量好一點(diǎn)的酒店，比如星級酒店或者有名氣的特色餐廳，簡單來說就是不要太過掉價，畢竟會務(wù)場所也可以看到公司的一塊牌子。
第三：找好酒店的位置。
對于許多人來說，到一個地方時所看重的也許是它的地理位置，如果離得太遠(yuǎn)太遠(yuǎn)，大多數(shù)人是不會考慮的，除非酒店真的特別好，但如果離得太遠(yuǎn)，那就一般是不考慮的。地點(diǎn)在公司附近或市區(qū)內(nèi)，交通方便的地方。
第四：酒店規(guī)模應(yīng)與公司員工相匹配。
一家企業(yè)有500個人，但選擇了一家能容納400人的酒店，那剩下的100個人怎么辦？假如是100人的企業(yè)也不要選擇能容納300人的宴會大廳，浪費(fèi)資源，還顯得空蕩蕩的。因此適合的是，量身定做。因此需要提前預(yù)訂，這樣才能有選擇性。
上述就是會務(wù)統(tǒng)籌公司小介紹的要注意和考慮的地方，選會務(wù)公司要注意的地方，如果對這方面不太了解，可以找一家專業(yè)的會務(wù)統(tǒng)籌公司，一定會有很棒的體驗。
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