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【干貨】 一份優(yōu)秀的新聞發(fā)布會策劃方案要注意的問題

時間:2023-06-20 15:09 ? 點擊:??來源:發(fā)布會策劃
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     新聞從字面上理解就是新的見聞,新聞發(fā)布會是企業(yè)機構(gòu)或者政府單位對新事件進行的發(fā)布,通過媒體的傳播渠道,向外界透露信息,需要事先做好準備在規(guī)定的時間和地點面對各大媒體。

 
        對于新聞發(fā)布會的主辦方而言,活動意義重大,面向的是媒體和公眾,現(xiàn)場有一定的透明度和曝光度,很多企業(yè)的新聞發(fā)布會策劃方案過于單調(diào),現(xiàn)場小問題頻繁出現(xiàn),可見一份好的新聞發(fā)布會策劃方案對活動的順利進行有多重要,針對發(fā)布會策劃方案,小編整理出了需要注意的幾個問題,希望有所幫助。
 
1. 確定發(fā)布會時間
       要提前確定好新聞發(fā)布會的時間,新聞具有時效性和嚴謹性,一般會選擇在上午十點鐘左右舉辦,避開周末和節(jié)假日,這樣方便嘉賓和媒體到場,新聞發(fā)布會活動的時間控制在兩個小時左右,正式的發(fā)言時間大約一個小時,空出一定的時間留給媒體提問,這些都是一場新聞發(fā)布會活動必備的環(huán)節(jié),確定時間后,邀請函要在活動開始前兩周寄出,這樣嘉賓和媒體可以提前合理安排時間。
 
2. 確定發(fā)布會場地
       新聞發(fā)布會相對于其它的活動較為正式,地點的選擇要貼合新聞發(fā)布的性質(zhì),要著重考慮到交通因素和發(fā)布會規(guī)模的大小,包括舞臺風(fēng)格、硬件設(shè)施、價格等因素,為了不影響新聞發(fā)布會的效果,盡量選擇會議中心、賓館等相對正式實用性高的場地。
 
3. 擬定到場嘉賓
       擬定參會人員名單,新聞發(fā)布會不像是大型活動,人越多越好,現(xiàn)場的人員設(shè)定要提前安排,包括主辦方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有合作關(guān)系的客戶嘉賓、相關(guān)媒體平臺、同行業(yè)伙伴,書面邀請函較為正式,也可以做成線上H5類型的,比較重要的嘉賓出席和缺席對發(fā)布會影響很大,所以要提前確定好到場嘉賓的人數(shù),合理安排座次。
 
4. 活動布局和分工
       新聞發(fā)布會不需要過多的環(huán)節(jié)和形式,活動現(xiàn)場的布置應(yīng)以簡潔為主,背景板上要包含新聞發(fā)布的內(nèi)容、主題、日期,其中簽到板、背景板、邀請函等要設(shè)計風(fēng)格一致,職位高的嘉賓坐席靠前,必要時帶上席卡,注明職務(wù)和姓名,新聞發(fā)言人要有一定的職位,代表公司的形象,可以迅速應(yīng)對媒體提問環(huán)節(jié),要有一定的現(xiàn)場調(diào)控能力,現(xiàn)場的工作人員應(yīng)提前明確好分工,合理安排參會者簽到、入座,分發(fā)現(xiàn)場宣傳資料,維持現(xiàn)場秩序,保證活動發(fā)布會現(xiàn)場有條不紊的進行。
 
      一份優(yōu)秀的新聞發(fā)布會策劃方案對活動現(xiàn)場的順利進行有很大的推動作用,活動現(xiàn)場有很多細節(jié)都不容忽視,這是成功舉辦一場活動的關(guān)鍵,一定要選擇有經(jīng)驗的新聞發(fā)布會策劃公司。


相關(guān)標簽:發(fā)布會(22)新聞發(fā)布會(31)政府活動(10)

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